(사)한국종이접기협회 개인정보 처리방침

(사)한국종이접기협회(이하 ‘협회’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 협회 회원가입, 강사등록 관리

협회의 회원가입(학생, 경로, 복지, 일반, 평생, 강사)을 통한 협회보 「종이문화」발송에 따른 업무 및 강사등록에 따른 사후관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 협회 자격발급 관리

협회가 발행하는 각종 자격발급(종이접기 및 종이문화영역 다수)신청에 따른 제반업무와 자격갱신, 자격 재발급 등의 사후관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 고충처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 

① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 온라인 회원 가입 및 관리 : 협회 홈페이지 탈퇴시 까지로 한다.

2. 회원가입 신청서, 자격발급 신청서, 강사등록 신청서: 신청서를 제출하여 가입 또는 자격발급에 따른 업무가 종료되는 시점을 기준으로 하여 1년간 보관하며 이후에는 파기 또는 소각 한다.

3. 자격취득에 따른 데이터관리: 자격취득에 대한 취소 또는 소멸의 사유가 발생하지 않는 한 평생에 걸쳐 이용된다. 단, 본인의 개인정보 삭제･철회 요구(전화 등)시 즉시 파기하도록 한다.

제3조(개인정보의 제3자 제공) 

① 협회가 수집 · 보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 컨벤션 재료 발송시 발송위탁업체(CJ택배)

   - 제공내용: 성명(국문, 영문), 도로명주소, 연락처

   - 거부권 및 거부에 따른 불이익: 거부할 권리가 있으며, 거부시 발송업무가 진행될 수 없습니다.

2. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

3. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

4. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항) 

① 협회는 원활한 개인정보업무처리를 위하여 일부 개인정보처리업무를 위탁하고 있으며 수탁업체, 위탁업무 내용 등을 공개하고 있습니다.

②위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 감독하고 있으며 당해 계약내용을 서면 또는 전자 보관하고 있습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) 

① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 

협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 항목: 아이디, 성명(국문, 영문), 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 가족동반 참가자 인적사항